Deze training is gebaseerd op het boek ‘Toyota Kata door Mike Rother’. Mike Rother onderzocht waarom Lean bij Toyota zo succesvol is en waarom andere ‘grote’ organisaties het Lean succes niet kunnen vasthouden. Op basis van een zes jaar durend onderzoek over Lean management en leiderschap bij Toyota, kwam Rother tot de conclusie dat de Japanners ‘het verschil maken’ op twee specifieke gedragsroutines. Hij noemt deze routines: 1. Verbeter Kata (letterlijk vertaald betekent dit: ‘manier van dingen doen’). De Verbeter Kata – dit is een herhaalde routine om doeltoestanden te realiseren. Je benoemt obstakels stap voor stap en lost ze daarna op. Daarbij leer je van je obstakels en komt per keer een stap dichter bij je doeltoestand.
Het dagelijks gebruiken van routines, Coaching Kata. De Coaching Kata bis een patroon om medewerkers en management de Verbeter Kata te leren zodat de Toyota Kata de manier van informatie delen wordt. Zo spreekt de organisatie niet alleen dezelfde taal op alle niveaus, het versnelt tevens de verbetering. Je weet immers welke vragen er gesteld gaan worden, je komt niet meer voor grote verrassingen te staan.
Door deze twee stappen ontstaat een cultuur van blijvend verbeteren.